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¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos serán conservados mientras exista una relación comercial, contractual o profesional con el interesado y posteriormente durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales correspondientes en cada caso. Sin perjuicio de lo anterior, se conservarán mientras sean necesarios para el tratamiento y el interesado / interesada no solicite su supresión.
En lo relativo a Documentación contable y fiscal, a efectos fiscales, los libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria que proceda (IRPF, IVA, IS, etc), así como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los programas y archivos informáticos y cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal), deben conservarse, al menos, durante el periodo en que la Administración tiene derecho a comprobar e investigar y en consecuencia, a liquidar deuda tributaria, según los Artículos del 66 al 70 de la Ley General Tributaria, será de 4 años.
En lo relativo a Documentación contable y fiscal, a efectos mercantiles, libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales (Esta obligación mercantil se extiende tanto a los libros obligatorios (ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones además de la documentación y justificantes en que se soporten las anotaciones registradas en los libros (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc)), según el Artículo 30 del Código de Comercio, será de 6 años.
Para más información sobre la conservación de los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades, apartado “Plazo de supresión”.
¿A quién cedemos sus datos?
Dependiendo de la finalidad del tratamiento, se podrá ceder sus datos personales a distintas categorías de destinatarios:
De todas maneras, cedemos sus datos sólo en la medida en que sea estrictamente necesario y en la forma que se requiere para llevar a cabo las finalidades descritas en esta política de privacidad y únicamente a entidades con las que hemos firmado acuerdos protegiendo sus derechos y libertades en relación con tus datos personales, estas entidades y/o profesionales considerados como Encargados del Tratamiento se regirán por lo dispuesto en el Art. 28 del RGPD y esta entidad se encarga de que tomen todas las medidas de seguridad necesarias de conformidad con el Art. 32 del presente RGPD. Para más información sobre la cesión a terceros de los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades apartado “Categoría de Destinatario”.
¿Dónde tratamos sus datos?
Con el fin de llevar a cabo nuestro negocio tenemos que tratar sus datos personales de acuerdo con las condiciones establecidas en esta política. Tratamos sus datos personales en la UE.Para más información sobre dónde tratamos los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades, apartado “Transferencia Internacional”.
¿Con que finalidades tratamos sus datos?
Sus datos se recabarán para las operaciones de tratamiento relevantes para las siguientes finalidades:
Para más información sobre las finalidades del tratamiento de los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades, apartado “Fines del Tratamiento”.
Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento de forma gratuita ejercitando sus derechos, dirigiendo su petición por escrito y debidamente identificado mediante algún documento acreditativo, en nuestra dirección de email info@komprende.es para una información más detallada sobre el Ejercicio de sus derechos puede consultar nuestro Registro de Actividades apartado “Ejercicio de los Derechos”
¿Por qué podemos tratar sus datos?
El uso de sus datos en las condiciones anteriormente descritas está permitido por la normativa de protección de datos europea y española de conformidad con las siguientes bases jurídicas:Art.6. RGPD
Para más información sobre la base jurídica del tratamiento de los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades, apartado “Legitimación del tratamiento”.
¿Qué y cuáles son sus derechos?
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Cualquier interesado-a tiene el Derecho a que se le facilite ANTES de que sus datos sean recogidos, de una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en el que se recojan sus datos personales y por otra parte, que se te remita el resto de las información, en un medio más adecuado para su presentación y compresión.
La información a facilitar por capas o niveles sería la siguiente:
Información 1ª capa
Información 2ª capa
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Derecho de recitficación: Para modificar aquellos datos suyos inexactos o incompletos
Derecho de cancelación: Para cancelar sus datos inadecuados o excesivos
Derecho de oposición: Para evitar que se traten sus datos o que dejen de tratarse aunque sólo en los supuestos que establece la ley
Derecho de de limitación del tratamiento: Para solicitar que se suspenda el tratamiento de datos en los supuestos que establece la ley
Derecho a la portabilidad de los datos: Para poder recibir sus datos facilitados en un formato electrónico estructurado, de uso habitual y poder transmitirlos a otro Responsable
Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas: Con el fin de que no se tome una decisión sobre usted que produzca efectos jurídicos o te afecte basada sólo en el tratamiento de tus datos
Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:
Si las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) el responsable podrá:
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| GESTION DE BRECHAS DE SEGURIDAD | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones. |
| Finalidad del tratamiento | Gestión y evaluación de las brechas de seguridad notificadas por los responsables de tratamiento. |
| Colectivo de Interesados | Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.
Puesto en la Empresa a la que representa. |
| Categoría destinatarios | No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
|
Medidas de Seguridad |
Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| EJERCICIO DE LOS DERECHOS | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del Tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento | Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado. |
| Colectivo de Interesados | Personas físicas, incluidas los/as representantes de personas jurídicas. |
| Categoría de los datos | Nombre completo, dirección, email, firma y teléfono. |
| Categoría destinatarios | No están previstas comunicaciones de datos por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la solicitud del ejercicio de los derechos |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| GESTIÓN DE COMUNICADOS, NOTICIAS Y/O PROMOCIONES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento | Envío de información promocional, novedades y otra información relacionada con nuestra entidad. |
| Colectivo de Interesados | Clientes, o cualquier persona física interesada en recibir información continuada sobre nuestra entidad y nuestros servicios. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono.
Puesto en la Empresa a la que representa. |
| Categoría destinatarios | Colaboradores (Agencia de Publicidad/Marketing)
Por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos.
|
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| GESTION DE CONSULTAS POR DIFERENTES MEDIOS (WEB, MAIL,TELEFONO) | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento | Registro y gestión de las consultas formuladas por los interesados.
|
| Colectivo de Interesados | Personas físicas que dirijan consultas a nuestra entidad. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, motivo de la consulta y teléfono. |
| Categoría destinatarios | Colaboradores (Agencia de Publicidad/Marketing) |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| TAREAS ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento | Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado. |
| Colectivo de Interesados | Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, que soliciten un servicio a la empresa. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección, población, provincia, dirección de correo electrónico, teléfono, DNI/CIF/Documento identificativo |
| Categoría destinatarios | Colaboradores (asesor fiscales)
Administraciones públicas con competencias. |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para la realización del servicio y posteriormente el tiempo necesarios para cumplir las obligaciones en materia fiscal y contable. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| GESTION DE FACTURACION | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos. Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria Ley 34/2015, de 21 de Septiembre de modificación parcial de la Ley 58/2013 de 17 de Diciembre. |
| Finalidad del tratamiento | Gestión de la facturación derivada de la venta de nuestros productos y/o prestación de servicios a nuestros clientes. |
| Colectivo de Interesados | Personas Físicas (Clientes)
Personal propio (Empleados) |
| Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia, Nª de Cuenta. |
| Categoría destinatarios | Colaboradores Externos en Materia Fiscal y Contable (Asesoria)
Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bancos o Entidades de Crédito |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| GESTIÓN BOLSA DE EMPLEO | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos |
| Finalidad del tratamiento | Gestión de la bolsa de trabajo formada por los diferentes Currículums recogidos. |
| Colectivo de Interesados | Personas Físicas (Interesados en trabajar con nosotros)
Personal propio (Empleados) |
| Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Dirección, Población, Provincia. En algunos casos, fotografías autorizadas con consentimiento. |
| Categoría destinatarios | No hay cesiones |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante 1 año mientras el interesado no indique lo contrario. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| GESTIÓN PROVEEDORES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos |
| Finalidad del tratamiento | Gestión administrativa y comercial de los proveedores |
| Colectivo de Interesados | Proveedores |
| Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia, Cta. Bancaria. |
| Categoría destinatarios | Administración Tributaria
Entidades Bancarias Asesor Fiscal y contable |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| TRATAMIENTO DE REDES SOCIALES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos |
| Finalidad del tratamiento | Gestión de las redes sociales de la empresa
Actividades de comunicación y promoción de la empresa a través de redes sociales y web |
| Colectivo de Interesados | Personas interesada en estar conectados con la empresa |
| Categoría de los datos | Nombre, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección y algunos casos imágenes autorizadas con consentimiento. |
| Categoría destinatarios | Las propias de las redes sociales
Colaboradores (Agencia de Publicidad/Marketing) |
| Transferencia Internacional | No hay transferencia internacional de datos |
| Plazo de Supresión Previstos | Mientras exista una relación contractual, comercial o social con el interesado o mientras que el interesado no ejerza el derecho de cancelación de los datos. |
| Medidas de Seguridad | Las propias de las redes sociales con las que la empresa tenga creados perfiles o cuentas https://www.facebook.com/policy.php https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy https://twitter.com/privacy https://help.instagram.com/519522125107875 |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| GESTION DE CLIENTES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del Tratamiento. RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Reglamento General de Protección de Datos |
| Finalidad del tratamiento | Gestión Administrativa y comercial con los Clientes. |
| Colectivo de Interesados | Clientes Entidades Jurídicas y Personas Físicas |
| Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia, Cta. Bancaria, Facturas, datos fiscales y contables. |
| Categoría destinatarios | Órganos de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Bancos y Entidades de crédito, Colaboradores en el área Fiscal y Contable |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |
| TRATAMIENTO DE ALUMNOS | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento | Gestionar los datos de los Alumnos necesarios para la su matriculación en el curso y la posterior gestión para la prestación del servicio. |
| Colectivo de Interesados | Alumnos |
| Categoría de los datos | Nombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección, Edad |
| Categoría destinatarios | Centros de formación con quienes se tenga acuerdos
Proveedores de plataformas de teleformacion No hay envío de comunicaciones comerciales con los empleados de las empresas a quienes se les haya creado su Universidad Corporativa (Alumnos que se matriculan en la plataforma) |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Se conservaran durante la vigencia del curso académico. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GLOBAL CONSULTING VALENCIA S.L – SOLUCIONES E-LEARNING CORPORATIVAS – C/ AVENIDA BALEARES 89, 46023 – VALENCIA info@komprende.es |